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コンペ幹事様へ

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楽しいコンペを成功させるのは、幹事さんの腕次第ですね。
でも正直、コンペ幹事さんは大変です。特に初めての方は、不安もいっぱい。
そんな幹事さん、ご安心ください。栃木ヶ丘ゴルフ倶楽部では、
スタッフ一同、全力でフルサポートさせていただきます。

幹事様全力サポートサービス

STEP1 え?4人でもコンペ?初めてのコンペ幹事様も、4名様のミニコンペも、おまかせください。

大人数で楽しむコンペはスタートから表彰式まで、通常のプレーとは違った楽しさがあります。その一方で幹事様の負担は決して少なくありません。そこで当倶楽部はコンペの規模に関わらず幹事様を全力でサポートさせていただいております。 初めての幹事様にも不安なくコンペを開催していただけるように、受付からルール提案、パーティー準備、賞品手配など様々なサポートをさせていただきます。
思い立ったら、まずはご相談ください。
え?4人でもコンペ?イメージ

WEBから相談する

電話で相談する0282-28-1070

開催日と予想人数と予算だけでも、気軽なお問合せ、大歓迎です!

Check It!!

STEP2 スターと組み合せ表を作ろう!参加者様それぞれの個性を考えて、楽しい組合せ表を!

コンペでは参加者様の組み合わせも重要です。2組以上でコンペを開催される場合、どんな人同士を組み合わせるかも幹事様の腕の見せ所です。またコンペルールや集計方法も、このタイミングで決めましょう。組合せのコツ等も、いろいろアドバイスさせていただきます。
スタート組み合せ表を作ろう!イメージ

組合せ表の送信方法はこちら

パーティー準備のために、幹事様はトップの組に入るのが定番です。

Check It!!

STEP3 コンペ前日までに、何を準備する?コンペの気になる商品の手配、参加者みんなへの連絡もサポートします!

ここまでくればコンペの下準備もほぼ完了です。
あとは、前日までに幹事様がやらなければならないのは、以下の4点です。

コンペ賞品の手配
(もちろん当倶楽部でご提案もお手伝いも可能です。)

コンペ開催概要を参加者全員に配信

スタート組合せ表を参加者全員に配信

当日用としてもスタート組合せ表をプリントアウトしておきましょう。

コンペ前日までに、何を準備する?イメージ

STEP4 コンペ当日も、大忙しの幹事様をサポートします。受付の準備から、参加者のチェックイン状況の把握、スタートまでは大忙し!

コンペ当日の朝、いよいよ本番です。幹事様はなにかと忙しいものです。チェックインからスタートまでの流れは以下のようになっておりますが、すべて当倶楽部のスタッフがお手伝いしますのでご安心ください。

チェックイン

幹事様と受付担当の方は、
スタートの1時間30分前にはチェックインをお願いします。

受付デスクの準備

ロビーにコンペ受付用のデスクをご用意いたします。

受付

参加者様が到着しましたら、
チェックインからスタートまでの流れをご説明ください。
・プレーフィー以外の参加料集金や、組合せの最終確認は、
   このタイミングでおこなう方が良いでしょう。
・参加者様に遅れている人がいないか、
   渋滞で困っている人がいないか、
   全員がチェックインするまでご確認をお願いします。

スタート挨拶 (スタートホールのティーグラウンド脇)

スタート15~30分程度前に、挨拶、コンペルールや
集計方法の説明、プレー終了後のパーティー会場の説明など
おこないます。 ここまで来ればあとはプレースタートです。
存分にゴルフをお楽しみください。

STEP イメージ

STEP5 プレー終了後~生産まで パーティー、成績発表、精算までが幹事様のお役目です。

1組目でスタートした幹事様が一番早くプレーを終えてきます。パーティールームに参加者様全員が集まるまで、いくつか幹事様の仕事があります。
当倶楽部スタッフよりスコア集計表をプリントアウトしてお渡ししますので、全員の名前と順位をご確認ください。そしてパーティーでは順位発表と賞品の授与をおこないます。もっともコンペが盛り上がる瞬間ですね。
あとは、参加者様全員のロッカーホルダーを集めて、カウンターで精算をお願いいたします。(一括精算の場合) 幹事様、1日お疲れさまでした。
プレー終了後~精算まで イメージ

パーティー準備のために、幹事様はトップの組に入るのが定番です。

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